Projekt-Highlights 2024
Erfolgreiche ERP-Einführung
Wie SAP S/4HANA Cloud und die All for One Group vielen Unternehmen bei der Prozessoptimierung helfen
Das Dienstleistungsunternehmen abl solutions GmbH hat seine Prozesse durch SAP Cloud-ERP digitalisiert und automatisiert. Jetzt gibt es weniger Medienbrüche und spart Zeit und Kosten. „Projektstart war am 1. April 2022, am 31. Dezember 2022 sind wir live gegangen“, berichtet Lars Brennecke, Senior Manager ERP & CRM. Das SAP-Angebot GROW with SAP mit Lösungen und Services, Community-Zugang und Schulungen beschleunigte die Umsetzung enorm.
Erheblicher Mehraufwand durch heterogene Systemlandschaften
Die Herausforderungen, vor denen die Firma stand, kennen viele Unternehmen aus eigenen Projekten: heterogene Systemlandschaften mit oft mangelnder Integration der einzelnen Systeme, dadurch großer Mehraufwand in Hinblick auf Kosten, Wartung und Zeit sowie das Auftreten von Fehlern durch Medienbrüche und händisches Arbeiten. Das sollte sich schnell ändern.
Auswertung auf Knopfdruck durch integrierte Finance-Lösung
Im Altsystem gab es zudem das Problem, dass es keine integrierte Finance gab. „Alle Umsätze und Rechnungen sind im Schuhkarton zum Buchhalter gegangen. Dort wurde alles noch einmal separat verbucht. Das hat bei uns dazu geführt, dass wir unsere Geschäftsergebnisse nur sehr verzögert auswerten konnten.“
Das ist jetzt anders: Mit der integrierten Finance-Lösung in der SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, ist eine Auswertung auf Knopfdruck möglich. Vom Auftragseingang bis zur geschriebenen Rechnung gibt es die Möglichkeit, auf einen Klick die komplette Übersicht über die Zahlen zu erhalten. „Alle Bewegungsdaten, die wir im System haben, sind ad hoc auswertbar, inklusive der integrierten Analysefunktionen. Das ist schon ziemlich cool“, sagt Brennecke.
Wie gut war der Verkauf? Wie war die Marge? All das lässt sich nun sehr einfach darstellen. „Früher musste der CEO eine E-Mail an den Finance-Bereich schreiben. Dieser hat dann die Daten alle ins Excel geholt, diese dann wiederum aufbereitet, was ein, zwei Tage gedauert hat. Heute kann er sich die fertigen Berichte mit geringem Aufwand selbst aus dem System ziehen.“
Mit dem integrierten Reporting-Modul in der Sales Cloud können die Mitarbeitenden ihre Opportunities auswerten und bis auf Produktebene herunterbrechen sowie erkennen, wie die Auftragseingänge und die Verkaufschancen im Allgemeinen sind. „Für unseren Vertrieb ist es essenziell, zu wissen, wo er steht. Das System hilft uns heute dabei, diese Schlüssel-KPIs entsprechend auszuwerten und zu erkennen, welche Revenue-Streams wie performen und wo wir noch betrieblich nachschärfen müssen.“
Keine eigene IT-Infrastruktur mehr nötig
Für abl kam nur ein cloudbasiertes ERP-System in Frage. Denn eine On-Premises-Lösung bedeute letztlich, so Brennecke, Kosten für Rechenzentrum, Applikationsserver und Administratoren, die sich um die Datenbank kümmern. Das alles ist bei einer cloudbasierten Lösung unnötig.
Brennecke: „Wir haben uns für die SAP S/4HANA Cloud Public Edition entschieden, weil sie bei maximaler Leistung die geringsten Einstiegskosten hat. Wir haben eine sehr hohe Prozesstiefe, die uns das System mitgibt, aber die maximale Flexibilität, mit diesem System weiter wachsen zu können.“
Darum ging es:
- Einführung des intelligenten ERP-Systems SAP S/4HANA Cloud Public Edition
- Einführung der Business Technology Platform (BTP)
- Einführung der SAP Sales Cloud und der SAP Service Cloud
- Service-App für optimierte Datenverarbeitung und revisionssichere Dokumentenarchivierung in SAP S/4HANA Cloud
- Alles aus einer Hand beim SAP-Partner: All for One
All for One – Ihr SAP-Partner im Mittelstand
Die All for One ist als SAP-Komplettdienstleister mit dem höchsten Partner-Status der SAP ausgezeichnet: „Platinum-Partner“. Wir geben seit mehr als 30 Jahren täglich unser Bestes, um die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden zu steigern. Dabei stehen wir für pragmatische und vielseitige Beratung auf Augenhöhe und unterstützen kleine, mittlere und große Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei ihrer Transformation und dem Ausbau ihrer Wettbewerbsstärke.
Wie gut war der Verkauf? Wie war die Marge? All das lässt sich nun sehr einfach darstellen. „Früher musste der CEO eine E-Mail an den Finance-Bereich schreiben. Dieser hat dann die Daten alle ins Excel geholt, diese dann wiederum aufbereitet, was ein, zwei Tage gedauert hat. Heute kann er sich die fertigen Berichte mit geringem Aufwand selbst aus dem System ziehen.“
Mit dem integrierten Reporting-Modul in der Sales Cloud können die Mitarbeitenden ihre Opportunities auswerten und bis auf Produktebene herunterbrechen sowie erkennen, wie die Auftragseingänge und die Verkaufschancen im Allgemeinen sind. „Für unseren Vertrieb ist es essenziell, zu wissen, wo er steht. Das System hilft uns heute dabei, diese Schlüssel-KPIs entsprechend auszuwerten und zu erkennen, welche Revenue-Streams wie performen und wo wir noch betrieblich nachschärfen müssen.“
In der All for One Group setzen täglich 2.800 Expertinnen und Experten ihr Wissen und ihre Erfahrung ein, um die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden zu stärken. Dabei bündeln wir die entscheidenden Faktoren, die für den Erfolg im Wettbewerb von Bedeutung sind, und unterstützen mehr als 3.500 Kunden bei ihrer Unternehmenstransformation und dem Ausbau ihrer Wettbewerbsstärke aus Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Unser Ziel ist es, in jedem Handlungsfeld und bei allen relevanten Themen erstklassige Expertise zu bieten:
- Strategie- und Managementberatung
- Prozessberatung
- Branchen-Expertise
- Technologie-Know-how
- IT-Beratung
- IT-Services
- Transformationsmanagement
Wir sind davon überzeugt, dass unsere Kunden am meisten profitieren, wenn wir alle Leistungen integriert und aus einer Hand anbieten. Diesem Ansatz messen wir große Bedeutung bei.
SAP ERP-Systeme für Unternehmen jeder Größe
Unsere umfassenden Erfahrungen mit ERP-Lösungen wie SAP S/4HANA (Cloud und On-Premises) und SAP Business ByDesign sowie den unterstützenden Prozessen in angrenzenden Systemen sind in spezifische Best-Practice-Szenarien und von uns entwickelte Apps eingeflossen.
Wir kennen die Abläufe und Prozesse zahlreicher Branchen, verstehen ihre sensiblen Punkte und wissen, wo systemgestützte Optimierungen echte Wettbewerbsvorteile schaffen können.
Gerade im Kontext der digitalen Transformation sind Agilität und Flexibilität entscheidend. Unabhängig davon, für welches System Sie sich entscheiden – wir passen unsere Lösungen genau auf Ihre Anforderungen an.
QR-Code zum Video: Umstellung zu S/4HANA Cloud Public Edition bei abl solutions GmbH
Benötigen Sie Unterstützung bei der ERP-Einführung?
Wir beraten Sie gerne.
Österreich
Medina Oruč
Tel.: +43 (0)6 648 276 707
E-Mail: medina.oruc@all-for-one.com
https://www.all-for-one.at/cloud-erp
Deutschland
Christian Pohr
Tel.: +49 (0)151 74 668 332
E-Mail: christian.pohr@all-for-one.com
https://www.all-for-one.at/cloud-erp
